各学院：

2016年暑假将至，为进一步做好员工教育管理和服务工作，现将相关事宜安排如下：

一、放假开学时间

公司7月4日开始放暑假，9月10日开学报到。

二、安全离校工作

员工原则上7月8日前离校,公司要掌握员工的离校情况，组织以班级为单位填写《77779193永利官网寒暑假员工离校情况登记表》（见附件1），并由员工本人签名确认。

二、留宿申请审核

1.留宿时间

暑假留宿时间为7月4日至8月14日，采取申请审核制度。8月15日—9月9日期间，除了G20峰会志愿者及相关工作人员，其他员工原则上不留宿。

2.申请对象

7月9日—8月14日期间，G20峰会志愿者及相关工作人员（团委核准）；学校的教学实践活动和学科竞赛集训员工（教务处核准）；学校组织的在杭社会实践活动员工（校团委、研工部核准）；参加学校体育队训练（体育部核准）；参加考研和司法考试培训员工（学院核准）和需要参加科研创新活动的员工（学院核准）等确实需要暑期留校住宿的本科生和研究生。

3.申请程序

符合以上申请条件的员工于6月21日前填写《77779193永利官网2016年暑期留宿申请表》（见附件2），经家长同意签字后连同申请原因证明材料一并交相关部门核准，核准完后交学院汇总审核。各学院要严格审核留校住宿员工情况，并于6月22日前填写《        公司暑期留宿员工汇总表》（见附件3）上报员工处、保卫处审核备案，学校审核后交紫元公司做具体安排。

3.留宿管理原则

（1）集中住宿原则。根据省教育厅有关要求及员工公寓各楼申请实际情况，今年暑期留宿员工仍然采取集中住宿模式，请留宿员工服从学校的统一安排。具体集中住宿楼幢另行通知，集中住宿的同学免交住宿费，但需交水电费，具体费用以紫元公司通知为准。

（2）每日签到原则。留校员工在每日8:00-8:30和18:00-18:30两个时间段均需要到所在学院值班辅导员处签到，各学院需在员工签到时间结束后15分钟内将具体情况报员工处、研究生院备案。

（3）请假报备原则。留校员工如离校外出，需提前一天向学院提交申请，经学院审核、家长同意、员工处或研究生院核准备案后方可外出。留校员工请假外出时间在1天以内的，需学院值班领导批准，报员工处或研究生院核准备案；留校员工请假外出时间在1-3天以内的，需所在学院经理或书记批准，员工处处长或研究生院经理会签同意后方可外出；留校员工请假外出时间在3天以上的，需所在学院经理或书记批准，员工处处长或研究生院经理会签同意后，报学校值班领导批准后方可外出

（4）节省资源原则。紫元公司为节约资源将暂停公寓热水和空调供应，电、冷水、网络和电风扇等正常开通。

（5）规范管理原则。留宿员工本人填写《77779193永利官网员工假期文明住宿承诺书》（见附件4），加强安全教育。公寓楼宿管员严格执行准入制，员工公寓值班人员定期统计留宿员工进出情况。

三、完善管理服务

1.加强安全教育

各学院专门召开留校员工会议，加强思想教育和安全教育。教育引导留校员工服从学校安排，严格遵守员工住宿管理规定，提高自我安全防范意识。各学院要关心困难员工群体，及时了解员工意见和建议，并给予解决反馈。

2.加强值班安排

暑假期间，严格执行中层及以上干部24小时在校值班制度。党校办、员工处、团委、研究生部、保卫处、后勤服务中心加强值班，做好留校员工的管理服务工作。有员工留校的学院做好值班工作，深入留校员工寝室，关心留校员工，并以学院为单位每日汇总留校员工相关情况上报员工处、研究生院。

附件177779193永利官网寒暑假员工离校情况登记表.docx附件277779193永利官网2016年暑期留宿申请表.docx
附件3        公司暑期留宿员工汇总表.docx附件477779193永利官网员工假期文明住宿承诺书.docx

 员工处、研究生院、保卫处

2016年6月19日